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Image de marque des équipes

Votre image de marque, portée par toute l’équipe.

Vos collaborateurs représentent l’entreprise dans chaque e-mail qu’ils envoient et à chaque salon où ils serrent des mains. OhMySign leur donne la même signature, la même carte de visite et les mêmes messages, aux couleurs de votre charte, depuis un seul outil.

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  • Aucun accès à vos e-mails
  • Hébergé dans l’Union européenne
dans chaque e-mail

À : Votre destinataire

Objet : Découvrez ma nouvelle signature d’e-mail

Camille Moreau
Maison Moreau
LinkedIn ·  Instagram
Camille Moreau
Responsable communication
Marketing | Maison Moreau
T. +33 4 72 00 00 00
M. +33 6 12 34 56 78
E. camille.moreau@maison-moreau.fr
W. www.maison-moreau.fr
12 rue des Lilas, 69003 Lyon
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Maison Moreau
et en face à face

Le constat

Sans outil commun, l’image de marque se dilue.

Chacun bricole sa signature, recopie celle d’un collègue, garde ses cartes de visite jusqu’à la dernière. Personne n’y met de mauvaise volonté : rien ne garantit simplement que tout le monde suive la même charte.

  • Un logo étiré, pixelisé, ou celui d’avant la refonte
  • Trois polices et cinq nuances de bleu pour une seule charte
  • L’ancien numéro du standard, un poste qui a changé depuis
  • La bannière d’un salon qui a eu lieu l’an dernier
  • Des cartes réimprimées à chaque changement, ou oubliées au bureau le jour du salon

Un seul endroit

Votre charte et votre annuaire, déclinés partout.

Vous définissez une fois votre logo, vos couleurs et votre police, et vous tenez l’annuaire à jour. OhMySign en tire la signature, la bannière et la carte de visite de chaque collaborateur.

  • Votre charteLogo, couleurs, police, réseaux sociaux

    essayez une autre couleur

  • Votre annuaireCollaborateurs, services, coordonnées

    ou un autre collaborateur

OhMySignapplique la charte à chaque collaborateur

Un numéro change, un poste évolue ? Vous le modifiez une fois dans l’annuaire. Les cartes de visite et les bannières suivent d’elles-mêmes, et chacun recopie sa signature depuis son lien personnel.

Simple et accessible

Assez simple pour être tenu à jour.

Une image de marque ne reste maîtrisée que si l’outil est vraiment utilisé. Rien à installer, rien à apprendre pour vos collaborateurs : quatre étapes, une seule fois.

  1. Centralisez

    Importez votre annuaire en CSV ou ajoutez vos collaborateurs. Chaque service peut avoir son standard, son site et son adresse.

  2. Composez

    Glissez les blocs dans vos colonnes : identité, coordonnées, logo, réseaux, bannière. La charte de l’entreprise s’applique d’office.

  3. Diffusez

    Chaque collaborateur reçoit un lien personnel : il copie sa signature une fois, guidé pas à pas pour sa messagerie.

  4. Animez

    Programmez une bannière par période et par service. Elle apparaît dans les signatures déjà installées, et chaque clic est compté.

  • Communication compose les modèles, programme les bannières et suit les clics.
  • RH et services généraux tiennent l’annuaire : arrivées, départs, changements de poste.
  • Chaque collaborateur complète sa photo, son mobile et son LinkedIn, rien de plus.

Sécurité

Vos données restent les vôtres.

Exportez l’intégralité de vos données à tout moment, ou supprimez votre espace définitivement : c’est vous qui décidez.

  • Aucun accès à vos e-mails

    OhMySign ne se connecte jamais à vos boîtes de réception : il stocke votre annuaire, vos modèles et vos visuels, rien d’autre.

  • Hébergé en Europe

    Données hébergées dans l’Union européenne. Aucun outil de mesure tiers, aucune police chargée chez un fournisseur extérieur.

  • Droits d’accès par rôle

    Propriétaire, administrateur, éditeur, collaborateur : chacun ne voit et ne modifie que ce que son rôle permet.

  • Journal d’activité

    Connexions, échecs de connexion, modifications et exports : chaque action est tracée, avec son auteur et sa date.

  • Comptes protégés

    Mots de passe hachés, sessions révocables à distance, tentatives de connexion limitées, HTTPS obligatoire.

  • Statistiques respectueuses

    Les clics sont comptés sans conserver d’adresse IP ni déposer de cookie chez vos destinataires.

Questions fréquentes

Pourquoi centraliser les signatures et les cartes de visite ?
Ce sont les supports de votre marque que vos clients voient le plus souvent, et ceux qui dérivent le plus vite. Avec une seule source, votre charte et votre annuaire, un changement de logo, de numéro ou de poste se fait une fois, pour tout le monde.
Faut-il installer quelque chose sur les postes ?
Non. Chaque collaborateur ouvre son lien personnel et copie sa signature dans sa messagerie, guidé pas à pas. Sa carte de visite s’ouvre dans le navigateur de son téléphone. Aucun logiciel, aucune extension.
Qui gère quoi dans l’entreprise ?
Cela dépend du rôle. Les administrateurs gèrent l’annuaire et les accès, les éditeurs les modèles et les campagnes, les collaborateurs uniquement leurs informations personnelles (mobile, photo, LinkedIn).
OhMySign a-t-il accès à nos e-mails ?
Non. OhMySign ne se connecte jamais à vos boîtes de réception : il stocke votre annuaire, vos modèles et vos visuels, hébergés dans l’Union européenne. Vous pouvez tout exporter ou tout supprimer à tout moment.
Peut-on commencer avec un seul service ?
Oui. Importez seulement les collaborateurs concernés, par exemple l’équipe commerciale avant un salon, puis élargissez à toute l’entreprise quand vous le souhaitez.
Et pour une signature individuelle ?
Le générateur gratuit suffit : quatre étapes, sans compte, et une signature prête à coller dans votre messagerie.

De l’e-mail au salon, une seule image.

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