Que doit contenir une signature d’e-mail professionnelle ?
Votre nom, votre fonction, votre entreprise, un numéro de téléphone et votre site. Ajoutez selon le métier une adresse, une photo, le logo et un ou deux réseaux sociaux ; au-delà de cinq ou six lignes de coordonnées, elle se lit mal.
Faut-il mettre une photo dans sa signature ?
Elle humanise les échanges pour les métiers de la relation (commerce, conseil, immobilier, recrutement). Pour une profession réglementée ou une signature d’équipe, un logo seul reste plus sobre.
Ces modèles s’affichent-ils correctement dans Outlook et Gmail ?
Oui. Ils sont faits de tableaux HTML et de styles en ligne, avec des images hébergées : ce que Gmail, Outlook, Apple Mail et les messageries mobiles savent afficher. Seule la photo reste carrée dans Outlook pour Windows.
Puis-je changer les couleurs et la police ?
Oui. Dans le générateur, l’étape « Styles » règle la couleur du thème, celles du texte et des liens, la police parmi celles installées partout, et sa taille.
Comment donner le même modèle à toute mon équipe ?
Avec un
espace entreprise : vous composez le modèle une fois, aux couleurs de votre charte, et chaque collaborateur reçoit sa signature remplie depuis l’annuaire.