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Guide · Apple Mail

Ajouter une signature dans Apple Mail

Apple Mail accepte les signatures mises en forme, avec logo et photo, sur Mac comme sur iPhone et iPad, à condition de respecter quelques réglages. Voici la marche à suivre sur chaque appareil.

  • 5 minutes sur Mac, 3 sur iPhone
  • Mis à jour le
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Avant de commencer

  • Créez votre signature avec le générateur gratuit, de préférence dans Safari : Safari et Mail partagent le même moteur d’affichage, la mise en forme passe le mieux de l’un à l’autre.
  • Vos images doivent être en ligne, ce qui est le cas de celles importées dans le générateur : Mail les charge depuis leur adresse.

Sur Mac

  1. Ouvrez le générateur OhMySign dans Safari, qui conserve le mieux la mise en forme, créez votre signature puis cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Dans Mail, ouvrez le menu Mail › Réglages… (ou Préférences…), onglet « Signatures ».
  3. Sélectionnez votre compte dans la colonne de gauche, puis cliquez sur « + ».
  4. Décochez la case qui impose votre police par défaut, sous la zone de signature.
  5. Sélectionnez le texte proposé à droite et remplacez-le en collant votre signature (⌘ V).
  6. Fermez la fenêtre : la signature est enregistrée.

La placer au-dessus du message d’origine

Dans une réponse, Mail peut ajouter la signature sous le message cité. Dans Réglages › Signatures, cochez « Placer la signature au-dessus du texte cité », en bas de la fenêtre : elle suivra directement votre texte.

Plusieurs comptes sur Mac

Dans Réglages › Signatures, chaque compte a sa liste. Faites glisser une signature d’un compte à l’autre pour la réutiliser, puis choisissez celle de chaque compte dans le menu « Choisir la signature », en bas de la fenêtre.

Sur iPhone et iPad

Les réglages de l’iPhone ne permettent pas d’insérer une image : on y colle une signature copiée depuis un e-mail mis en forme.

  1. Sur votre ordinateur, collez la signature dans un nouvel e-mail et envoyez-le à votre propre adresse.
  2. Sur l’iPhone, ouvrez cet e-mail, sélectionnez la signature et touchez « Copier ».
  3. Ouvrez Réglages › Apps › Mail › Signature (Réglages › Mail › Signature sur les versions plus anciennes).
  4. Effacez le texte existant, puis collez la signature.
  5. Si la mise en forme disparaît, secouez l’iPhone et touchez « Annuler » : la version mise en forme revient.

Avec plusieurs comptes, touchez « Par compte » en haut de l’écran Signature pour donner à chacun la sienne. La signature est enregistrée sur l’appareil : recommencez sur votre iPad si vous en avez un.

Si quelque chose ne va pas

La police de la signature change

Sur Mac, décochez la case qui impose votre police par défaut, sous la zone de signature. Sinon, Mail remplace la police de votre signature par la sienne.

Des points d’interrogation à la place des images

Dans les réglages, Mail les affiche parfois ainsi : elles apparaissent bien dans vos messages. Envoyez-vous un e-mail pour vérifier.

Sur iPhone, la mise en forme disparaît au collage

Secouez l’iPhone et touchez « Annuler » : la version mise en forme revient. Si ce n’est pas le cas, recopiez la signature depuis l’e-mail que vous vous êtes envoyé, dans l’app Mail.

Questions sur les signatures Apple Mail

La signature passe-t-elle du Mac à l’iPhone ?
Non. La signature de l’iPhone et de l’iPad est propre à chaque appareil : ajoutez-la sur chacun, en plus de celle du Mac.
Peut-on mettre un logo dans une signature sur iPhone ?
Oui, en la copiant depuis un e-mail mis en forme comme décrit dans ce guide. Les réglages de l’iPhone ne permettent pas d’insérer une image directement.
Pourquoi copier la signature depuis Safari ?
Safari et Mail partagent le même moteur d’affichage : la mise en forme passe le mieux de l’un à l’autre. Depuis un autre navigateur, la signature peut perdre des couleurs ou des espacements.
Comment équiper toute une équipe sur Mac et iPhone ?
Avec un espace entreprise OhMySign : chaque collaborateur reçoit un lien vers sa signature, créée depuis votre annuaire et aux couleurs de votre charte, et l’installe en suivant ce guide.

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